Gazeteci Cengiz Aksan: “Bence Her Belediye Bu Modeli Uygulamalı”

Ankara merkezli yayın yapan MİA Haber’in İmtiyaz Sahibi ve Türk İnternet Medya Birliği (TİMBİR) Genel Başkan Yardımcısı Cengiz Aksan, İzmir Büyükşehir Belediyesinde uygulanan açık ofis çalışma sistemini değerlendirdi. Belediye yönetiminde geleneksel makam odalarının yerini ortak çalışma alanlarına bırakmasını dikkat çekici bulan Aksan, modelin Türkiye genelindeki belediyelere örnek olabileceğini belirtti.

İzmir Büyükşehir Belediyesinin üst yönetim kadrosunu aynı çatı altında buluşturan açık ofis uygulaması, kamu yönetiminde alışılmış çalışma düzenine farklı bir yaklaşım getiriyor. Belediye Başkanı Dr. Cemil Tugay’ın öncülüğünde hayata geçirilen sistem, yöneticiler arasındaki iletişimi güçlendirmeyi, karar alma süreçlerini hızlandırmayı ve kamu kaynaklarının daha verimli kullanılmasını amaçlıyor.

İzmir ziyareti sırasında uygulamayı yerinde inceleyen gazeteci Cengiz Aksan, gözlemlerini paylaşarak yeni çalışma düzeninin yerel yönetimler açısından önemli kazanımlar sağlayabileceğine dikkat çekti.

80 Üst Düzey Yönetici Aynı Ofiste Çalışıyor

Belediye bünyesinde yaklaşık bir yıl önce başlatılan uygulamayla belediye başkanı, genel sekreter, genel sekreter yardımcıları, daire başkanları ve belediye şirketlerinin genel müdürlerinden oluşan yaklaşık 80 kişilik yönetim kadrosu, Kültürpark’ta bulunan 900 metrekarelik ortak çalışma alanında bir araya getirildi.

Yöneticilerin ayrı makam odaları yerine aynı ortamda çalıştığı sistemde, kurum içi iletişimin doğrudan sağlanması ve birimler arasındaki koordinasyonun artırılması hedefleniyor. Kişiye özel sekreterlik ve servis hizmetleri yerine ortak hizmet anlayışının benimsenmesi de uygulamanın öne çıkan özellikleri arasında yer alıyor.

Ofislerin düzenlenmesinde mevcut mobilya ve ekipmanların yeniden değerlendirilmesi ise kamu kaynaklarının kullanımına yönelik tasarruf yaklaşımını yansıtıyor.

Bürokratik İşlemlerin Azaltılması Hedefleniyor

Açık ofis uygulamasının yalnızca çalışma ortamında yapılan fiziksel bir değişiklik olmadığını belirten Aksan, sistemin belediyenin yönetim anlayışına da katkı sağlayabileceğini ifade etti.

Farklı birimlerde görev yapan yöneticilerin aynı ortamı paylaşmasının bilgi akışını kolaylaştırdığını vurgulayan Aksan, bu sayede kurum içindeki yazışma, görüşme ve koordinasyon süreçlerinde yaşanan zaman kaybının azaltılabileceğine işaret etti.

Özellikle farklı binalarda veya bölgelerde bulunan yöneticilerin bir araya gelmek için zaman harcamasının önüne geçilmesini önemli bulan Aksan, ortak çalışma alanlarının kurumlar arasındaki iletişim engellerini azaltabileceğini kaydetti.

Uygulamanın vatandaşlarla yöneticiler arasındaki iletişimi kolaylaştırmayı da amaçladığını belirten Aksan, hizmete erişimin hızlandırılması açısından bu tür modellerin değerlendirilmesi gerektiğini dile getirdi.

“Bence Her Belediye Bu Modeli Uygulamalı”

İzmir Büyükşehir Belediyesine gerçekleştirdiği ziyaretin ardından izlenimlerini paylaşan Cengiz Aksan, açık ofis sisteminin diğer yerel yönetimler tarafından da incelenmesi gerektiğini ifade etti.

Geleneksel makam odası anlayışından uzaklaşılarak yöneticilerin aynı çalışma alanında buluşturulmasını olumlu bir adım olarak değerlendiren Aksan, uygulamanın doğrudan iletişim, hızlı karar alma ve ortak çalışma kültürünü geliştirmek amacıyla oluşturulduğunu belirtti.

Aksan, değerlendirmesinde şu ifadeleri kullandı:

“Geleneksel makam odası yerine Açık Ofis sistemi. Tüm yöneticiler aynı alanda!”

Uygulamayla bürokratik süreçlerin azaltıldığını, belediye birimleri arasındaki koordinasyonun güçlendirildiğini ve hizmet verimliliğinin artırıldığını aktaran Aksan, özellikle yöneticilerin farklı hizmet binaları arasında gidip gelme ihtiyacının ortadan kaldırılmasını sistemin önemli avantajlarından biri olarak gösterdi.

Aksan, İzmir’deki uygulamaya ilişkin değerlendirmesini, “Güzel düşünülmüş, bence her belediye bu modeli uygulamalı.” sözleriyle tamamladı.

İzmir Büyükşehir Belediyesinin açık ofis modeli, kamu yönetiminde çalışma alanlarının yeniden düzenlenmesi, yöneticiler arasındaki iletişimin geliştirilmesi ve kaynakların etkin kullanılması bakımından yerel yönetimlerin gündemine taşınabilecek örneklerden biri olarak öne çıkıyor.